2023 엑셀 위클리 제작 과정 2 (일주일 정리 틀 만들기)

2023 엑셀 위클리 제작 과정 2

 

 일주일 정리표를 만들까 말까 고민하다가 1시간 공들여서 결국 제작해버렸습니다. 만들고 나니 만족스럽네요.

 

 

되게 간단해보이는데 생각보다 시간이 오래 걸렸습니다. 어떻게 구상해야 하나 고민하는 게 30분, 엑셀 수식 넣고 틀 정리하는 게 30분, 그리고 지금 이렇게 글로 정리해보려고 구성을 다시 보는 게 30분입니다. 그래도 이 엑셀 플래너를 통해 앞으로 시간관리를 제대로 한다면 아깝지 않은 시간 아닐까요?

 

1. 이번 주 목표 & 세부 목표

 

 제가 생각하는, 가장 중요하면서 동시에 위클리 작성할 때 가장 먼저 작성해야 하는 틀입니다. 이번 주 목표를 작성하고 그 옆에는 세부 목표를 작성하는 겁니다. 사적인 일을 할 때는 잘 몰랐는데 직장 생활을 하다 보니 큰 목표가 있더라도 세부 목표가 없이 일을 진행하면 가치없이 버리는 시간이 많다는 걸 깨달았습니다. 그래서 세부목표도 함께 작성하는 칸을 만들었습니다. 아래는 제가 정리한 예시입니다.

 

 

 이번 주 목표에는 큰 목표를 세우고 그 옆에 바로 큰 목표와 관련되어 세부 목표를 정리하는 겁니다. 그 세부 목표가 끝나면 다른 큰 목표를 정리할 때 세부 목표와 겹쳐지지 않게 정리해서 한 눈에 알아볼 수 있게 정리하면 좋을 것 같습니다. 또는 세부 목표를 다 작성했다면 해당하는 이번 주 목표 칸을 드래그해서 '병합하고 가운데 맞춤' 하는 방법도 있습니다.

 

2. 이번 주 시간 가계부

 

 사실 이 표를 만들고 싶어서 일주일 정리틀을 만들게 되었습니다. 월, 화, 수, 목, 금, 토, 일 모든 요일을 통틀어서 내가 해당 업무나 공부, 또는 기타 일에 얼마나 시간을 투자했는지 한 눈에 볼 수 있도록 수식틀을 걸어두었습니다. 야호! 이거 작성하는 요령은 저도 만들면서 파악해가고 있는데 여기에서는 월, 화, 수, 목, 금, 토, 일에 걸어둔 수식은 절대로 건드리시면 안됩니다.

 

여기에서 작성해주셔야 하는 칸은 바로 여기!

 

 

 작성할 때는 작은 칸에는 계산하길 원하는 업무 또는 활동시간을 대표할 수 있는 한 글자나 두 글자를 기입해주시면 됩니다. 그리고 그 옆 조금 넓은 칸은 해당 시간을 정리하시면 됩니다. '셀에 맞춤' 기능을 넣었기 때문에 조금 길어도 문제 없습니다. 이해를 위해서 간단한 예시를 넣어보도록 하겠습니다.

 

 

 그리고 작성한 부분을 그대로 복사해서 월, 화, 수, 목, 금, 토, 일 탭의 해당하는 시간 가계부 칸에 붙여넣기 하시면 됩니다. 그러면 이번 주 시간 가계부에 적은 상태에서 그대로 복사하기 때문에 매일매일 번거롭게 작성할 필요도 없고 수식도 그대로 걸려서 시간 취합하는 부분도 어렵지 않습니다.

 

 

 시간 가계부의 내용을 10분 단위 시간표에 붙여넣기 하면 자동적으로 수식이 걸려서 총 시간이 계산됩니다. 위클리, 데일리 모두 시간 취합이 가능하기 때문에 수식은 건드리지 않는 걸 추천드립니다. 총 시간을 계산하는 수식은 걸려있는데 봤을 때 신경쓰여서 저는 글씨 색깔을 흰색으로 가리고 필요한 칸만 검은색으로 바꿨습니다.

 

 

위클리 부분도 작성하지 않는 칸의 수식은 하얀 글씨로 변경해서 깔끔하게 정리하시면 좋을 것 같습니다. 지우면 수식도 지워지기 때문에 글씨색만 변경하시면 됩니다.

 

 우선 글씨체는 '맑은 고딕'이 고정이지만 원하신다면 마음에 드는 글씨체로 변경하셔서 사용하시면 더 마음에 드는 엑셀 다이어리가 될 것 같다는 생각이 듭니다. 해당 글은 '제작 과정'을 다룬 글이라 다른 글에서 해당 엑셀 서식을 공유하겠습니다. 다운로드해서 사용하시는 건 상관없지만 해당 서식을 변형해서 상업적으로 이용하시거나 재배포하시는 일은 없었으면 좋겠습니다.

 

그럼!